5 Aplikasi Meeting Online Terbaik

Sejak diterapkannya sistem Kerja dari Rumah (Work from Home/WFH), banyak perusahaan telah mengadopsi berbagai aplikasi rapat online untuk melakukan komunikasi, diskusi, dan pertukaran ide dengan karyawan mereka. Rapat online menjadi suatu kebutuhan penting bagi perusahaan ketika karyawannya bekerja dari rumah. Diperlukan aplikasi rapat online untuk PC yang dapat mendukung kepentingan perusahaan ini, dan untungnya, ada berbagai aplikasi yang dapat dipilih dengan cepat.

Dengan adanya aplikasi meeting online, seseorang dapat bekerja secara efisien, mengurangi biaya dan waktu, serta meningkatkan hubungan antar sesama pekerja meskipun tidak dapat bertemu langsung.

• Zoom Meeting

Sebagai aplikasi yang mendapatkan popularitas di awal pandemi, Zoom menawarkan beragam fitur. Mulai dari pengaturan kualitas audio dan video, opsi latar belakang video, hingga kemampuan perekaman. Bahkan, jika Anda perlu menghemat kuota internet atau menghadapi keterbatasan jaringan, Anda masih dapat menggunakan aplikasi ini dengan menyesuaikan kualitas video atau mematikan kamera. Dengan begitu, meskipun menghadapi kendala koneksi internet, Anda tetap dapat mengikuti rapat dengan lancar.

Sama seperti Google Meet, Zoom membatasi jumlah partisipan hingga 100 orang dengan batas waktu maksimal 45 menit untuk pertemuan gratis. Jika Anda membutuhkan kapasitas lebih besar atau waktu pertemuan yang lebih panjang, Anda perlu berlangganan akun Zoom Premium. Dengan berlangganan, Anda dapat mengundang lebih banyak partisipan, bahkan lebih dari 100 orang.

• Google Meeting

Alternatif berikutnya adalah Google Meet yang lebih user-friendly dan simpel dalam penggunaannya. Aplikasi yang dikembangkan oleh Google ini dapat diakses tanpa perlu mengunduh dan menginstalnya. Cukup dengan login dan membuka tautan Google Meet melalui peramban web untuk bergabung dalam pertemuan.

Selain melalui peramban web, pengguna juga dapat menikmati pertemuan online dengan mengunduh aplikasi dan menginstalnya di perangkat. Selain mudah digunakan, Google Meet juga menawarkan berbagai fitur dan keunggulan yang melimpah.

• Microsoft Team

Berikutnya, terdapat aplikasi rapat online yang dikembangkan oleh Microsoft, yakni Microsoft Teams. Aplikasi ini terhubung dengan layanan Office 365 dan dapat digunakan untuk mengirim pesan instan, melakukan panggilan suara dan video, serta berbagi dokumen. Dengan demikian, selama rapat, Anda dapat menyelesaikan banyak tugas sekaligus.

Selain itu, Anda juga dapat menjadwalkan rapat online untuk seluruh anggota dengan mengintegrasikan aplikasi ini melalui Office Outlook. Dengan begitu, Anda tidak perlu membuat undangan rapat secara mendadak, karena Outlook akan secara otomatis mengirimkan undangan kepada peserta rapat yang telah Anda tentukan.

• Cisco Webex

Pilihan selanjutnya yang patut dipertimbangkan adalah Cisco Webex Meeting yang dapat diakses secara gratis dengan sistem keamanan yang sangat andal. Meskipun aplikasi ini tersedia tanpa biaya, pengguna masih dapat menikmati beragam fitur unggulan yang disediakan di dalamnya. Video conference bukan satu-satunya kemampuan yang dimiliki oleh aplikasi rapat online untuk PC ini. Pengguna juga dapat menggunakan Cisco Webex Meeting untuk berkolaborasi dengan tim, sehingga aplikasi ini dapat digunakan untuk berbagi media dan file, serta untuk berkomunikasi.

• Skype

Skype tetap menjadi salah satu aplikasi rapat online yang terus bertahan hingga saat ini. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda dapat melakukan panggilan suara, panggilan video, dan berkomunikasi melalui obrolan singkat. Namun, berbeda dari aplikasi lainnya, Skype versi gratis tidak menyertakan fitur screen sharing untuk presentasi. Oleh karena itu, Anda perlu berlangganan akun Skype for Business untuk mendapatkan akses ke fitur tersebut. Kapasitas peserta rapat pada aplikasi ini mencapai 25-50 orang tanpa biaya tambahan.

Tak hanya menawarkan kualitas video dan audio yang tinggi atau HD, Skype juga menyertakan fitur perekam suara. Dengan begitu, jika Anda tidak dapat menghadiri rapat atau terlambat bergabung, Anda masih dapat menonton kembali rekaman rapat tersebut.

Selain itu, Skype dilengkapi dengan fitur live subtitles yang membantu memahami kata-kata atau kalimat yang diucapkan oleh anggota rapat. Hal ini sangat bermanfaat ketika bekerja di lingkungan perusahaan internasional atau berupaya menarik investor atau klien dari luar negeri.